Çin Fabrika Denetimi ve Doğrulama — Yerinde İnceleme

Çin tedarikindeki en pahalı hata, kendini fabrika olarak tanıtan bir ticaret şirketine depozito göndermektir. Bunun fonlanmış girişimlerin başına geldiğini gördük. Bir denetim $400 tutar. Kötü bir sipariş $40.000 kaybettirir.

Neleri Kontrol Ediyoruz

İşletme lisansı: kayıtlı iş kapsamı açıkça üretimi içermelidir. Yalnızca “ticaret” veya “ithalat/ihracat” için lisanslı bir şirket, yasal olarak birincil işi olarak üretim hattı işletemez. Bu, çok sayıda Alibaba Gold Supplier’ı anında eler.

Ekipman sahipliği: SMT hattı gerçekten onlara mı ait? Ekipman satın alma kayıtlarını veya kiralama sözleşmelerini görmek isteriz. PCB’lerinizi bir alt yükleniciye gönderen bir fabrikanın, o alt yüklenicinin kalite standartları veya teslim süresi üzerinde kontrolü yoktur. Sahip olunan tek ekipmanın paketleme hattı olduğu fabrikalar bulduk.

İşçi sayısı vs. bordro kayıtları: Salı günü yapılan bir ziyarette sahada 200 işçi olan “1.000 çalışanlı fabrika” bir kırmızı bayraktır. Sahadaki personel sayısını bordro kayıtları ve CCTV görüntü zaman damgalarıyla çapraz referanslarız. Gerçek üreticiler tutarlı personel sayılarına sahiptir çünkü sözleşmeli değil, yıl boyunca üretim yaparlar.

Sertifikalar: orijinalleri doğrularız, kopyaları değil. Bir ISO 9001 sertifikasının fotokopisi size hiçbir şey söylemez — sertifika numarasını kayıt kuruluşunun çevrimiçi veri tabanından kontrol eder ve kapsamın tedarik ettiğiniz ürün kategorisini kapsadığını teyit ederiz.

Ticaret Şirketi vs. Üretici — Bu Neden Önemli

Bu, çoğu ilk kez Çin’den alım yapanı yakan başarısızlık modudur. Bir ticaret şirketi 3–5 fabrikadan alır ve fiyatı marjlar. Üretim sırasında orada bulunmadıkları için kaliteyi garanti edemezler. Üretim kuyruğunun sonunda oldukları için teslim süresini kontrol edemezler. Sorunlar çıktığında, fabrika üzerinde hiçbir nüfuzları yoktur.

1688’de ayrım görünürdür: gerçek üreticiler Alibaba fiyatlandırmasının %20–40 altında listeler. Alibaba’da $12/birim teklif eden bir “fabrikanın”, 1688’de farklı bir şirket adı altında $9’dan listelenmesi neredeyse kesinlikle bir ticaret şirketidir. Denetim önermeden önce her fabrikada bu çapraz kontrolü yaparız.

Bir Japon distribütör için LoRa ağ geçidi tedarik projesinde, alıcının başlangıçta belirlediği fabrika bu kontrolden geçemedi — 1688 listesi, üç Shenzhen üreticisinden alıp yeniden sattıklarını ortaya çıkardı. 40 km uzakta gerçek bir üretici belirledik, denetledik ve distribütör doğrudan fabrika erişimi elde ederken birim maliyette %22 tasarruf etti.

Denetim Günü Nasıl Görünür

Bir fabrika denetimi sahada 4–6 saat sürer. Gerçek bir fabrika ziyaretinin neleri ortaya çıkardığına dair ilk elden bir anlatım için fabrika denetiminin gerçekte nasıl göründüğüne dair yazımıza bakın. Program:

Sabah: Dokümantasyon incelemesi (1–2 saat): Saha turundan önce kağıt iziyle başlarız — işletme lisansı, vergi kaydı, ISO/sertifika orijinalleri (yerinde mobil cihazla kayıt kuruluşu veri tabanından doğrulanır), ekipman satın alma kayıtları, bordro personel sayısı vs. saha personel sayısı. Ticaret şirketleri burada yakalanır — dokümantasyon fiziksel gerçeklikle eşleşmez.

Kuşluk: Saha turu (1,5–2 saat): Gelen malzeme muayenesi, SMT hattı, dalga/reflow lehim, QC tezgahı ve bitmiş ürün deposu dahil tüm üretim alanlarını gezeriz. Her istasyonu fotoğraflarız. Ekipmanın teklifle eşleştiğini kontrol ederiz.

Öğleden sonra: İşçi ve süreç görüşmeleri (1 saat): Hat süpervizörü ve QC müdürü ile doğrudan görüşürüz. Şirket içinde bulunan son büyük kusur, üretim durdurmayı nasıl ele aldıkları, yeniden işleme oranları.

Son saat: Referans kontrolü ve kapanış: Müşteri listesinden en az iki referansı ararız — teslimat performansı, kusur oranı ve yeniden sipariş verip vermeyeceklerini sorarız.

Yazılı rapor 3 iş günü içinde teslim edilir.

Denetim Raporu Çıktıları

Rapor 40’tan fazla kontrol noktasını kapsar: tesis fotoğrafları ve video turu; yaklaşık yaş ve durum derecelendirmeleriyle ekipman listesi; kalite sistemi incelemesi; doğrulanmış referans müşteri listesi; kayıt kuruluşu veri tabanlarından çapraz kontrol edilmiş sertifika kopyaları; risk derecelendirmesi: Onaylandı / Şartlı / Red.

47 maddelik fabrika denetim kontrol listesi rehberimiz mevcuttur. Çin üretiminin farklı seviyeleri hakkında bağlam için Çin fabrika seviyeleri açıklayıcımıza bakın.

Denetim Başarısız Olduğunda

İlk denetimlerin yaklaşık %30’u Şartlı veya Red derecelendirmesiyle sonuçlanır. En yaygın nedenler: fabrika hedef sertifikanızı karşılayamaz veya gerçek üretim kapasiteleri siparişinizin altındadır.

Denetim başarısız olduğunda tedarik kısa listesine döneriz. Denetim ücreti batık maliyettir, ancak yanlış fabrikaya $30.000 depozito yatırmaktan çok daha ucuzdur. Tüketici elektroniği ve IoT modülü tedarikinde bunu erken yakalamak denetimin tüm amacıdır.

Başarılı bir denetimden sonra, mantıklı bir sonraki adım fabrikayı sürekli kalite denetimine dahil etmektir.